Vielen Dank für Ihr Interesse an der durch die Chiesi GmbH (im Folgenden „Chiesi“) und die Sanofi Aventis Deutschland GmbH (im Folgenden „Sanofi“; Chiesi und Sanofi zusammen nachstehend auch „wir, uns, unser/e“ oder „Veranstalterinnen“) gemeinschaftlich organisierten Fortbildungsveranstaltung für Behandlungs- und Schulungsprogramme (im Folgenden „Veranstaltung“) und die Nutzung dieser Online-Anmeldeseite. Wenn Sie unser Angebot nutzen, ist es für die Inanspruchnahme der Funktionen und unserer Services erforderlich, dass auch personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet werden.
Wir möchten Sie daher auf die folgenden Informationen gemäß Artikel 13 Datenschutz-Grundverordnung (im Folgenden „DSGVO“) hinweisen, die Ihnen einen Überblick über Art und Umfang der Datenverarbeitung und Ihre hieraus resultierenden Rechte verschaffen sollen.
Chiesi und Sanofi sind für die Verarbeitung Ihrer anlässlich der Veranstaltung erhobenen Daten im nachfolgend beschriebenen Umfang gemeinsame Verantwortliche im Sinne des Artikel 26 DSGVO. Die Veranstalterinnen haben vor diesem Hintergrund einen Vertrag geschlossen, in welchem sie ihre Zuständigkeiten und ihre sich insoweit ergebenden Pflichten näher geregelt haben. Insbesondere wurde in diesem Zusammenhang vereinbart, dass die Informationen zu der Datenverarbeitung innerhalb dieser von Chiesi betriebenen Anmeldeseite bereitgestellt werden und Sie Ihre im Weiteren dargelegten Rechte sowohl bei Chiesi als auch Sanofi geltend machen können.
Die weiteren Einzelheiten entnehmen Sie bitte den folgenden Ausführungen.
Name und Kontaktdaten der für die Datenverarbeitung Verantwortlichen
Chiesi GmbH
Gasstraße 6
22761 Hamburg
Deutschland
Tel: +49 (0) 40 897 24-0
Fax: +49 (0) 40 897 24-212
E-Mail: info.de(at)chiesi.com
Und
Sanofi Aventis Deutschland GmbH
Lützowstr. 107
10785 Berlin
E-Mail: medinfo.de@sanofi.com
Sie können sich zu allen Fragen im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und der Ausübung Ihrer Rechte direkt an die jeweiligen Datenschutzbeauftragten unter den folgenden Kontaktdaten wenden:
Für die Chiesi GmbH:Wir verarbeiten im Rahmen Ihrer Anmeldung zur und Teilnahme an der Veranstaltung personenbezogene Daten in der Regel nur, soweit dies für die Administration und Durchführung sowie der Auswertung der Veranstaltung erforderlich ist. Welche Verarbeitungen dies im Einzelnen sind, können Sie den folgenden Ausführungen entnehmen.
Sie haben die Möglichkeit, sich durch Eingabe Sie betreffender personenbezogener Daten in den als Pflichtfeld gekennzeichneten Masken des Anmeldeformulars online zur Teilnahme an der Veranstaltung anzumelden. Hierbei erhebt Chiesi durch Ihre Übermittlung in der Regel folgende Datenkategorien und Datenarten bei Ihnen:
Die vorgenannten Informationen werden für die Zwecke zum einen der Administration und Durchführung der Veranstaltung sowie der Abwicklung der damit zusammenhängenden Prozesse – im Umfang der Pflichtangaben – auf Grundlage des Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO sowie zum anderen der Planung und Steuerung unserer Geschäftsprozesse gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO, verarbeitet.
Sollten Sie darüber hinaus auch freiwillig weitere Inhalte, wie beispielsweise zusätzliche Anmerkungen zur Verfügung gestellt haben, ist Rechtsgrundlage Ihre widerrufbare Einwilligung gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a und Artikel 7 DSGVO.
Empfänger*innen der obigen Informationen, die Sie uns in diesem Zusammenhang übermitteln, sind – neben der Co-Veranstalterin Sanofi die eine Zusammenfassung über die Anmeldedaten erhält, intern nur für die jeweilige Verarbeitung zuständige Stellen und Personen sowie extern die Dienstleisterin SÜDWEST PRESSE + Hapag-Lloyd Reisebüro GmbH & Co. KG, die uns weisungsgebunden auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrages im Rahmen der Organisation und Durchführung der Veranstaltung und der damit zusammenhängenden Prozesse unterstützt.
Wir löschen oder anonymisieren Ihre personenbezogenen Daten, sobald der Zweck für die jeweilige Verarbeitung entfällt und einer Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigte Interessen entgegenstehen.
Insoweit sind wir aufgrund von handels- und steuerrechtlichen Vorgaben gehalten, Ihre Daten im Umfang der für die Buchführung relevanten Informationen für die Dauer von 10 Jahren und gewisse Kommunikationsinhalte, die Handelsbriefe darstellen, für 6 Jahre vorzuhalten.
Wenn Sie an der Veranstaltung online teilnehmen, ist es erforderlich, dass wir über die unter dem Punkt Anmeldung zur Veranstaltungsteilnahme beschriebene Datenverarbeitung hinaus, weitere Sie betreffende Informationen für die Durchführung verarbeiten.
In der Regel handelt es sich hierbei um folgende Datenkategorien bzw. Datenarten:
Die Verarbeitung dieser Informationen erfolgt zum Zwecke der Vorbereitung und der technischen Realisierung der Online-Veranstaltung sowie für die optimale Bereitstellung der Inhalte und gegebenenfalls für den Austausch während der Veranstaltung.
Rechtsgrundlage ist hierbei zum einen Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO sowie zum anderen Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO. Das im letzteren Fall erforderliche berechtigte Interesse liegt in der Möglichkeit, unsere Fortbildungen durch den Einsatz technischer Systeme auch remote umsetzen zu können.
Soweit Verarbeitungen aufgrund einzelner Funktionalitäten nur durch Ihre aktive Einstellung erfolgen, wie im Falle der Übertragung von Bild- und Audiodaten, ist Rechtsgrundlage Ihre Einwilligung gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a in Verbindung mit Artikel 7 DSGVO, welche Sie innerhalb der Veranstaltung durch entsprechende Steuerung der Zugriffsberechtigungen auch widerrufen können.
Empfänger*innen Ihrer Daten sind in diesem Zusammenhang intern nur die für die Planung und Durchführung zuständigen Stellen und Personen sowie extern die Anbieterin des Systems, die uns weisungsgebunden im Rahmen der Bereitstellung der technischen Infrastruktur unterstützt.
Eine Weitergabe an Dritte erfolgt zum einen im von Ihnen festgelegten Umfang durch Offenlegung von Inhaltsdaten gegenüber anderen Teilnehmenden innerhalb der Online-Veranstaltung sowie gegenüber den Referierenden. Zum anderen werden gewisse Teile Ihrer Teilnahmedaten für die Zwecke der Zertifizierung an die Ärztekammer weitergeleitet.
Wir weisen darauf hin, dass wir eine Aufzeichnung unserer Online-Veranstaltungen und damit eine Speicherung von Inhaltsdaten grundsätzlich nicht vornehmen. Wenn im Einzelfall Abweichendes erfolgt, beachten Sie bitte, dass Ihre Fragen im Chat oder per Audio im Falle aufgezeichneter – und im Nachgang auf einer Fachkreisseite zur Verfügung gestellter – Veranstaltungen, in Ton gespeichert und Berechtigten zugänglich gemacht werden. Im Übrigen werden Daten gelöscht, sobald der Zweck für ihre Vorhaltung entfällt und einer Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigte Interessen entgegenstehen. Ein berechtigtes Interesse kann im Einzelfall beispielsweise die Protokollierung der Chatverläufe darstellen, wenn dies für das Ergebnis der Veranstaltung erforderlich ist.
Schließlich können Ihre Daten auch dann weiter vorgehalten werden, wenn wir hierzu im Einzelfall Ihre Einwilligung eingeholt haben.
Chiesi dokumentiert Ihre Online- oder Präsenz-Teilnahme unter Angabe Ihrer persönlichen Identifikationsdaten und die veranstaltungsbezogenen Informationen, um zum einen Ihre Teilnahme gegenüber der Ärztekammer nachzuweisen und zum anderen Ausfälle zu identifizieren und die Rate zu messen.
Die Datenverarbeitung in diesem Zusammenhang erfolgt im ersteren Fall auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c DSGVO und im Hinblick auf die Auswertung gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO.
Empfänger*innen dieser Informationen sind neben internen Stellen die Ärztekammer und Sanofi.
Sie dürfen als betroffene Person jederzeit Auskunft über die durch uns verarbeiteten Sie betreffenden personenbezogenen Daten (Artikel 15 DSGVO) sowie im Falle der Unrichtigkeit der verarbeiteten Angaben die Berichtigung verlangen (Artikel 16 DSGVO). Bei Vorliegen der Voraussetzungen haben Sie zudem das Recht auf Löschung (Artikel 17 DSGVO) und auf Einschränkung der Verarbeitung (Artikel 18 DSGVO) sowie nach Maßgabe des Artikel 20 DSGVO auf Datenübertragbarkeit.
Soweit Ihre Daten gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO zur Wahrung unserer berechtigten Interessen verarbeitet werden, steht Ihnen das Recht zu, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, es liegen nachweisbar zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung vor, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Im Falle der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für die Zwecke der Direktwerbung können Sie Ihr Widerspruchsrecht ohne Angabe von Gründen geltend machen.
Wenn die Datenverarbeitung auf Grundlage Ihrer Einwilligung erfolgt, sind Sie nach Artikel 7 Absatz 3 DSGVO berechtigt, Ihre erteilte Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft jederzeit zu widerrufen.
Beschwerderecht bei einer AufsichtsbehördeDarüber hinaus haben Sie als betroffene Person das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt. Das Beschwerderecht kann insbesondere bei einer Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes geltend gemacht werden.
Stand: 10.2024