Wir freuen uns über dein Interesse an unserer Veranstaltung und die Nutzung unserer Online-Anmeldeseite. Wenn du unser Angebot nutzt, ist es für die Inanspruchnahme der Funktionen und unserer Services erforderlich, dass wir auch personenbezogene Daten von dir verarbeiten.
Wir möchten dich daher auf die folgenden Informationen gemäß Artikel 13 Datenschutz-Grundverordnung (im Folgenden „DSGVO“) hinweisen, die dir einen Überblick über Art und Umfang der Datenverarbeitung durch uns und deine hieraus resultierenden Rechte verschaffen sollen.
Name und Kontaktdaten des für die Datenverarbeitung Verantwortlichen
Chiesi GmbH
Gasstraße 6
22761 Hamburg
Tel: +49 (0)40 897 24-0
Fax: +49 (0)40 897 24-212
E-Mail: info.de@chiesi.com
Du kannst dich zu allen Fragen im Zusammenhang mit der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten und der Ausübung deiner Rechte auch direkt an unseren externen Datenschutzbeauftragten unter den folgenden Kontaktdaten wenden:
datenschutz nord GmbH
Konsul-Smidt-Straße 88
28217 Bremen
E-Mail: office@datenschutz-nord.de
Wir verarbeiten anlässlich deiner Anmeldung zu sowie deiner Teilnahme an unserer Veranstaltung personenbezogene Daten in der Regel nur, soweit dies für die Administration und Durchführung der Veranstaltung erforderlich ist. Art und Umfang der einzelnen Verarbeitungsvorgänge kannst du den folgenden Ausführungen entnehmen.
Du hast die Möglichkeit, dich durch Eingabe dich betreffender personenbezogener Daten in den als Pflichtfeld gekennzeichneten Masken des Anmeldeformulars online zur Teilnahme an der Veranstaltung anzumelden. Hierbei erheben wir durch deine Übermittlung in der Regel folgende Datenkategorien und Datenarten:
Wir verarbeiten die vorgenannten Daten für die Zwecke der Organisation und Durchführung der Veranstaltung sowie der Abwicklung damit zusammenhängender Prozesse – im Umfang der Pflichtangaben unter Ausnahme der Gesundheitsdaten – gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO.
Empfänger*innen der Informationen, die du uns in diesem Zusammenhang übermittelst, sind intern nur für die jeweilige Verarbeitung zuständige Stellen und Personen sowie extern die Dienstleisterin SÜDWEST PRESSE + Hapag-Lloyd Reisebüro GmbH & Co. KG, die uns weisungsgebunden auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrages im Rahmen der Organisation und Durchführung der Veranstaltung und der damit zusammenhängenden Prozesse unterstützt.
Wir löschen oder anonymisieren deine personenbezogenen Daten, sobald der Zweck für die jeweilige Verarbeitung entfällt und einer Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigte Interessen entgegenstehen.
Wenn du an der Veranstaltung online teilnimmst, ist es erforderlich, dass wir über die unter dem Punkt Anmeldung zur Veranstaltungsteilnahme beschriebene Datenverarbeitung hinaus, weitere dich betreffende Informationen für die Durchführung verarbeiten.
In der Regel handelt es sich hierbei um folgende Datenkategorien bzw. Datenarten:
Die Verarbeitung dieser Informationen erfolgt zum Zwecke der Vorbereitung und der technischen Realisierung der Online-Veranstaltung sowie für die optimale Bereitstellung der Inhalte und gegebenenfalls für den Austausch während der Veranstaltung.
Rechtsgrundlage ist hierbei zum einen Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO sowie zum anderen Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO. Das im letzteren Fall erforderliche berechtigte Interesse liegt in der Möglichkeit, unsere Veranstaltung durch den Einsatz technischer Systeme auch remote umsetzen zu können.
Soweit Verarbeitungen aufgrund einzelner Funktionalitäten nur durch deine aktive Einstellung erfolgen, wie im Falle der Übertragung von Bild- und Audiodaten, ist Rechtsgrundlage deine Einwilligung gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a in Verbindung mit Artikel 7 DSGVO, welche du innerhalb der Veranstaltung durch entsprechende Steuerung der Zugriffsberechtigungen auch widerrufen kannst.
Empfänger*innen deiner Daten sind in diesem Zusammenhang intern nur die für die Planung und Durchführung zuständigen Stellen und Personen sowie extern die Anbieterin des Systems, die uns weisungsgebunden im Rahmen der Bereitstellung der technischen Infrastruktur unterstützt.
Eine Weitergabe an Dritte erfolgt zum einen im von dir festgelegten Umfang durch Offenlegung von Inhaltsdaten gegenüber anderen Teilnehmenden innerhalb der Online-Veranstaltung sowie gegenüber den Referierenden.
Wir weisen darauf hin, dass wir eine Aufzeichnung unserer Online-Veranstaltungen und damit eine Speicherung von Inhaltsdaten grundsätzlich nicht vornehmen. Wenn im Einzelfall Abweichendes erfolgt, beachte bitte, dass deine Fragen im Chat oder per Audio im Falle aufgezeichneter Veranstaltungen, in Ton gespeichert und Berechtigten zugänglich gemacht werden. Im Übrigen werden Daten gelöscht, sobald der Zweck für ihre Vorhaltung entfällt und einer Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigte Interessen entgegenstehen. Ein berechtigtes Interesse kann im Einzelfall beispielsweise die Protokollierung der Chatverläufe darstellen, wenn dies für das Ergebnis der Veranstaltung erforderlich ist.
Schließlich können deine Daten auch dann weiter vorgehalten werden, wenn wir hierzu im Einzelfall deine Einwilligung eingeholt haben.
Du darfst als betroffene Person jederzeit Auskunft über die durch uns verarbeiteten dich betreffenden personenbezogenen Daten (Artikel 15 DSGVO) sowie im Falle der Unrichtigkeit der verarbeiteten Angaben die Berichtigung verlangen (Artikel 16 DSGVO). Bei Vorliegen der Voraussetzungen hast du zudem das Recht auf Löschung (Artikel 17 DSGVO) und auf Einschränkung der Verarbeitung (Artikel 18 DSGVO) sowie nach Maßgabe des Artikel 20 DSGVO auf Datenübertragbarkeit.
Soweit deine Daten gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO zur Wahrung unserer berechtigten Interessen verarbeitet werden, steht dir das Recht zu, aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten deine personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, es liegen nachweisbar zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung vor, die deine Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Im Falle der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten für die Zwecke der Direktwerbung kannst du dein Widerspruchsrecht ohne Angabe von Gründen geltend machen.
Wenn die Datenverarbeitung auf Grundlage deiner Einwilligung erfolgt, bist du nach Artikel 7 Absatz 3 DSGVO berechtigt, deine erteilte Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft jederzeit zu widerrufen.
Beschwerderecht bei einer AufsichtsbehördeDarüber hinaus hast du als betroffene Person das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung der dich betreffenden Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt. Das Beschwerderecht kann insbesondere bei einer Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat deines Aufenthaltsorts oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes geltend gemacht werden.